プライバシーポリシー

合同会社YK ZION（以下「当社」という）は、留学支援サービスを提供する企業として、顧客、パートナー企業、および従業員から提供される個人情報の重要性を認識し、その保護を社会的責務と考えています。本プライバシーポリシーは、当社が取り扱う個人情報の取得、利用、管理に関する方針と具体的な措置を定めるものです。

個人情報保護の基本方針

1. 適切な取得と利用目的の明確化:
当社は事業活動を通じて必要な個人情報のみを、適切かつ公正な手段により取得します。取得した個人情報は、事前に明示した利用目的の範囲内でのみ使用し、目的外利用を行わないよう適切な措置を講じます。

2. 法令及び規範の遵守:
当社は個人情報の取り扱いに関連するすべての法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。

3. 個人情報の安全管理:
当社は個人情報の漏洩、滅失、き損の防止およびその他の個人情報の安全管理のために必要な措置を講じます。これには技術的、物理的、組織的なセキュリティ対策が含まれます。

4. 第三者への提供と委託管理:
個人情報の第三者への提供は、法律に基づく要請がある場合を除き、お客様の同意なしに行いません。ただし、留学手続きの一環として、学校やビザ申請機関など必要な第三者に限定して情報を共有します。

5. 個人情報の開示、訂正、および削除への対応:
本人からの個人情報の開示、訂正、削除の要求に対しては、法定の手続きに従い適切に応じます。

6. 苦情処理と相談窓口:
個人情報に関する苦情や相談に迅速かつ誠実に対応するため、専門の窓口を設置します。

7. プライバシーポリシーの継続的改善:
当社はプライバシーポリシーと個人情報マネジメントシステムを定期的に見直し、社会の変化や技術の進展に応じて随時改善に努めます。

外国にある第三者への個人情報の提供について

当社は、留学プログラムの手配を円滑に進めるために、必要に応じてお客様の個人情報を外国にある第三者に提供することがあります。この提供は、お客様の同意を得た上で行われ、以下の情報が含まれます。

提供される個人情報の項目: 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、パスポート番号など
提供先の国または地域: アメリカ合衆国、イギリス、カナダ、オーストラリア、ヨーロッパの諸国、アジアの主要国
個人情報の保護に関する取り組み: 提供先の国または地域における個人情報の保護水準については、当社ホームページの「外国にある第三者の個人情報の保護に関する情報等について」をご参照ください。

お問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせ、苦情、その他の相談は、以下の連絡先までご連絡ください。

個人情報保護管理者: 増本 圭
電話: 050-1809-0949
メール: info@ykzion.co.jp

このプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに公開され、必要に応じて更新されます。変更がある場合は適宜、ウェブサイトやその他適切な方法で通知します。